Cómo redactar una memoria técnica con IA para una licitación
Paso a paso, con prompts · Lectura de 9 minutos
Claude
Mejor para: redactar secciones largas con buen estilo
Gratis · Pro desde 15 €/mes con pago anual
ChatGPT
Mejor para: tablas, cronogramas y trabajar con archivos
Gratis · Go 8 €/mes · Plus 23 €/mes
Gemini
Mejor para: trabajar dentro de Google Docs y Drive
Gratis · AI Plus 4,99 €/mesSi tienes prisa, esto es lo que necesitas saber
La IA sí sirve para…
montar el índice a partir de los criterios del pliego, redactar borradores de cada apartado, resumir los pliegos y revisar que no te dejas nada de lo que puntúa.
La IA no sustituye…
los datos reales de tu empresa (medios, equipo, experiencia, plazos) ni la revisión final. Lo que se entrega es responsabilidad de quien firma la oferta.
¿Qué IA usar para tu memoria técnica?
Claude: redacta los apartados largos con mejor estilo, que es lo que más pesa en una memoria técnica.
Claude para redactar y ChatGPT para tablas y cronogramas: si licitas a menudo, compensa tener los dos.
Claude, seguido de cerca por Gemini si ya trabajas con los pliegos en Google Drive.
Gemini: con la versión gratis o Google AI Plus (4,99 € al mes) tienes de sobra para una licitación puntual.
Criterio por criterio
La memoria técnica es la parte de una licitación en la que cuentas cómo vas a hacer el trabajo, y suele ser la que más puntos se lleva entre los criterios que dependen de un juicio de valor. Es también la que más tiempo cuesta redactar. Con ChatGPT, Claude o Gemini puedes reducir mucho ese tiempo, siempre que la IA trabaje con tus datos reales y con el pliego delante. Te explicamos cómo hacerlo paso a paso, con los prompts que funcionan y lo que nunca debes delegar.
Índice de contenidos
¿Qué es una memoria técnica de licitación?
Una memoria técnica es el documento en el que una empresa explica cómo va a ejecutar el contrato al que se presenta: con qué método, en qué plazos, con qué equipo y con qué mejoras. En las licitaciones públicas se valora con los criterios «sujetos a juicio de valor» del pliego de cláusulas administrativas particulares (PCAP), y su contenido tiene que responder a lo que pide el pliego de prescripciones técnicas (PPT).
Por eso no existe una plantilla única: cada licitación fija su propio índice, sus criterios de puntuación y, a menudo, un límite de páginas, de letra o de formato. Lo primero que hay que hacer, con IA o sin ella, es leer bien los dos pliegos.
Estructura típica de una memoria técnica
Aunque cada pliego manda, la mayoría de memorias técnicas siguen una estructura parecida. Úsala como punto de partida y reordénala según el índice y los criterios de tu licitación:
| Apartado | Qué cuenta | Consejo |
|---|---|---|
| Antecedentes y conocimiento del contexto | Que entiendes el servicio, el organismo y sus necesidades | Cita datos del propio pliego, no generalidades |
| Metodología | Cómo vas a hacer el trabajo, fase por fase | Es el apartado que más suele puntuar: concreta tareas y entregables |
| Planificación | Cronograma, hitos y plazos | Una tabla o un diagrama por fases se valora mejor que un texto |
| Medios humanos y materiales | Equipo, perfiles, dedicación, herramientas | Solo datos reales: perfiles, titulaciones y experiencia comprobables |
| Control de calidad y seguimiento | Indicadores, reuniones, informes | Indicadores medibles y cómo los vas a reportar |
| Mejoras | Lo que ofreces de más sobre lo exigido | Que sean concretas y relacionadas con los criterios del pliego |
Cómo redactar una memoria técnica con IA, paso a paso
El método que funciona es dar a la IA el pliego y tus datos, pedirle primero un índice que siga los criterios de puntuación y redactar después sección por sección, revisando cada una. Pedirle la memoria entera de golpe da textos genéricos que no puntúan.
1. Prepara los documentos
Reúne el PCAP, el PPT y, aparte, una ficha con los datos de tu empresa: actividad, equipo que asignarás al contrato, experiencia en trabajos parecidos, medios materiales y certificaciones. Los tres asistentes aceptan archivos PDF, así que puedes subir los pliegos directamente.
2. Pide un índice alineado con los criterios
«Te adjunto el pliego de cláusulas administrativas y el de prescripciones técnicas de esta licitación. Extrae los criterios sujetos a juicio de valor con su puntuación máxima y los límites de formato. Después, propón un índice para la memoria técnica en el que cada apartado responda a un criterio, en el mismo orden y con la extensión orientativa según su peso.»
3. Redacta sección por sección
«Con el índice anterior y la ficha de mi empresa que te adjunto, redacta el apartado de Metodología. Usa solo los datos de la ficha y del pliego; si te falta un dato, déjalo marcado entre corchetes en lugar de inventarlo. Tono profesional, frases claras y una tabla con fases, tareas y entregables.»
Repite el mismo prompt para cada apartado. Trabajar por partes te deja controlar la extensión y revisar con calma cada bloque.
4. Revisa contra el pliego
«Revisa esta memoria contra los criterios de valoración y las prescripciones técnicas. Dime qué requisitos no están cubiertos, qué afirmaciones no están respaldadas por la ficha de la empresa y si cumple los límites de páginas y formato.»
5. Cierra tú la versión final
Completa los datos marcados entre corchetes, comprueba cifras, nombres y plazos, y adapta el formato a lo que exige el pliego. La IA acelera la redacción, pero la oferta la firma tu empresa.
Qué IA usar para cada parte de la memoria
Para redactar los apartados largos, Claude; para tablas, cronogramas y trabajar con varios archivos, ChatGPT; y si preparas la oferta en Google Docs, Gemini. Las tres versiones gratuitas sirven para una licitación pequeña; para pliegos largos o varias ofertas al mes compensa un plan de pago.
| Parte del trabajo | IA recomendada | Por qué | Precio |
|---|---|---|---|
| Leer y resumir los pliegos | Claude o Gemini | Manejan bien documentos largos en PDF | Claude Pro: 15 €/mes con pago anual |
| Índice alineado con los criterios | ChatGPT o Claude | Estructuran bien listas y puntuaciones | ChatGPT Plus: 23 €/mes |
| Redactar metodología y antecedentes | Claude | Mejor estilo en textos largos | Ver Claude vs ChatGPT |
| Tablas, cronogramas y fases | ChatGPT | El más versátil con tablas y archivos | ChatGPT Go: 8 €/mes |
| Trabajar en Google Docs y Drive | Gemini | Integrado en Documentos con Google AI Pro | Google AI Pro: 21,99 €/mes |
| Revisión final contra el pliego | Cualquiera de las tres | Lo importante es el prompt de revisión | Versión gratis |
Precios oficiales en España de chatgpt.com, claude.com y one.google.com. ChatGPT incluye IVA; Claude muestra el precio sin impuestos.
Riesgos y qué revisar siempre
- Datos inventados. Si le falta información, la IA puede rellenar con cifras, certificaciones o experiencias que no tienes. Pídele que marque los huecos y revisa cada dato antes de entregar.
- Textos genéricos. Una memoria que podría servir para cualquier contrato puntúa poco. Exige que cada apartado cite necesidades concretas del pliego.
- Formato y extensión. Los límites de páginas, letra o anexos del pliego son obligatorios: comprueba la versión final, no el borrador de la IA.
- Confidencialidad. No subas datos personales del equipo ni información sensible a una cuenta personal. Si licitas con frecuencia, valora los planes para empresas, que no usan tus datos para entrenar sus modelos por defecto.
- Responsabilidad. Lo que declaras en la oferta te compromete: la revisión final siempre es humana.
¿Con cuál empiezas? Las tres tienen versión gratis: prueba el método con la que ya uses y pasa a un plan de pago solo si se te queda corta.
Preguntas frecuentes
¿Se puede usar ChatGPT para hacer una memoria técnica?
Sí, para preparar el índice, redactar borradores de cada apartado y revisarlos contra el pliego. Lo que no debe hacer es inventar datos: dale la ficha de tu empresa y pídele que marque lo que falte. La versión final la revisas y la firmas tú.
¿Es legal usar inteligencia artificial en una licitación?
Usar IA para redactar no está prohibido con carácter general, pero lo que presentas es responsabilidad de tu empresa: los datos tienen que ser ciertos y cumplir lo que exige el pliego. Revisa también si el pliego dice algo sobre el formato o la autoría de la documentación.
¿Qué IA es mejor para redactar una memoria técnica?
Para redactar textos largos con buen estilo, Claude. Para tablas, cronogramas y trabajar con varios archivos, ChatGPT. Si preparas la oferta en Google Docs, Gemini. Para una licitación puntual te basta la versión gratis de cualquiera de las tres.
¿La IA puede leer el pliego en PDF?
Sí. ChatGPT, Claude y Gemini aceptan archivos PDF. En pliegos muy largos, pídele primero que extraiga los criterios de valoración y los requisitos técnicos, y trabaja después sobre ese resumen.
¿Cuánto cuesta usar IA para preparar licitaciones?
Puedes empezar gratis. Si licitas a menudo, Google AI Plus cuesta 4,99 € al mes, ChatGPT Go 8 € al mes, Claude Pro 15 € al mes con pago anual (18 € mensual, sin impuestos) y ChatGPT Plus 23 € al mes con IVA.