Veredicto en 10 segundos

Si tienes prisa, esto es lo que necesitas saber

Elige Zapier si…

empiezas sin perfil técnico y tus flujos son pocos y sencillos.

Elige Make si…

tienes varios flujos de 5–10 pasos y cientos de ejecuciones al mes.

Elige n8n si…

automatizas con IA, mueves mucho volumen o quieres tus datos en tu servidor.

Según quién seas

¿Cuál es para ti?

Empiezo sin saber nada Pequeño negocio Automatizo con IA Datos de clientes / RGPD Presupuesto cero

Zapier 30% Make 40% n8n 30%

Cómo calculamos: cada criterio tiene un peso según tu perfil. El porcentaje es la parte del peso total que gana cada herramienta.

Make te da unas diez veces más operaciones por el mismo dinero y lógica de ramas e iteraciones. Su plan Core es el punto de partida razonable.

Criterio por criterio

Facilidad de usoCero curva de aprendizaje y asistente que crea flujos con una frase.Peso 2Zapier

IntegracionesMás de 8.000 aplicaciones conectables.Peso 1Zapier

Plan gratuito en la nube1.000 créditos al mes frente a 100 tareas de Zapier.Peso 1Make

Flujos complejosRamas, iteraciones y gestión de errores a bajo coste.Peso 3Make

Coste en flujos largosCobra por ejecución, no por paso.Peso 1n8n

IA y agentesNodos nativos para modelos, agentes con memoria y código.Peso 1n8n

Control de datosAutoalojado: los datos no salen de tu servidor.Peso 1n8n

Automatizar es la forma más barata de ganar horas: que un formulario cree la ficha del cliente, que cada factura se archive sola, que un correo importante dispare una tarea, que la IA resuma lo que llega y lo reparta.

Hoy las tres herramientas que dominan este terreno son Zapier, Make y n8n, y elegir mal sale caro, porque cada una cobra de manera distinta y lo que cuesta 20 dólares al mes en una puede costar 5 o 200 en otra. En esta comparativa explicamos cómo funciona cada una, sus precios reales, qué significa de verdad «tarea», «crédito» y «ejecución», y para qué perfil compensa cada opción.

n8n vs Zapier vs Make: comparativa rápida

	Zapier	Make	n8n
Qué es	El automatizador más conocido y con más integraciones (más de 8.000 apps)	Constructor visual de escenarios, más flexible y más barato por operación	Automatización de código abierto, visual pero técnica, con agentes de IA integrados
Cómo cobra	Por tarea: cada acción que completa un flujo (los disparadores y filtros no cuentan)	Por crédito: cada módulo que se ejecuta, incluidos disparadores, filtros y consultas sin resultado	Por ejecución: cada vez que corre un flujo completo, tenga 3 o 30 pasos
Plan gratuito	100 tareas/mes, flujos de dos pasos	1.000 créditos/mes, 2 escenarios activos, cada 15 minutos	Sin plan gratuito en la nube; la versión autoalojada (Community) es gratis y sin límites
Plan de entrada	Professional: desde 19,99 $/mes con pago anual, 750 tareas, flujos multipaso y apps premium	Core: desde 12 $/mes, 10.000 créditos, escenarios ilimitados, cada minuto	Starter: 20 €/mes con pago anual (24 € mensual), 2.500 ejecuciones, flujos ilimitados
Siguiente plan	Team: desde 69 $/mes, 25 usuarios	Pro: 21 $/mes; Teams: 38 $/mes	Pro: 50 €/mes anual (60 € mensual), 10.000 ejecuciones
Curva de aprendizaje	Muy baja	Media	Media-alta
Ideal para	Quien quiere automatizar sin aprender nada y paga por la comodidad	Quien quiere flujos complejos y muchas ejecuciones a bajo coste	Quien tiene perfil técnico, quiere control total, datos en su servidor y agentes de IA

Antes de comparar precios: tarea, crédito y ejecución no son lo mismo

Este es el punto que más confunde y el que más dinero cuesta. Imagina un flujo sencillo: llega un formulario, se busca si el cliente existe en el CRM, se crea o actualiza, se envía un correo y se añade una fila en una hoja de cálculo. Son cinco pasos.

• En Zapier el disparador (llega el formulario) no cuenta y los filtros tampoco; cada acción que se completa es una tarea. Ese flujo consume unas 4 tareas por formulario. Con 750 tareas al mes del plan Professional, cubres unos 180 formularios.
• En Make cada módulo que se ejecuta es un crédito, incluido el disparador, y si el escenario comprueba cada 15 minutos si hay formularios nuevos, gasta un crédito cada vez aunque no haya nada. Ese flujo consume unos 5 créditos por formulario más los sondeos vacíos. Con 10.000 créditos del plan Core, cubres más de 1.500 formularios, aunque hay que vigilar los sondeos y las pruebas, que también consumen.
• En n8n el flujo entero es una ejecución, tenga 5 o 50 pasos. Con 2.500 ejecuciones del plan Starter, cubres 2.500 formularios. Y si lo autoalojas, no hay límite.

La conclusión práctica: para flujos cortos con pocos envíos, Zapier no sale caro; para flujos largos o con mucho volumen, Zapier se dispara y Make o n8n cuestan una fracción. Antes de elegir, cuenta cuántos pasos tienen tus flujos y cuántas veces se ejecutan al mes.

Zapier: la puerta de entrada

Zapier es la herramienta con la que casi todo el mundo empieza, y con razón: tiene más integraciones que nadie (más de 8.000 aplicaciones), cada acción viene explicada, el asistente de IA crea flujos a partir de una frase y incluye tablas, formularios, interfaces y agentes propios, de modo que puedes montar pequeños procesos completos sin otra herramienta. Su editor es lineal (un disparador y una cadena de acciones), lo que lo hace fácil de entender pero limitado para lógica compleja.

El plan gratuito da 100 tareas al mes con flujos de solo dos pasos. Professional empieza en 19,99 $/mes con pago anual (más caro mes a mes) por 750 tareas, con flujos multipaso, webhooks y apps premium; los tramos suben de precio con las tareas. Team, desde 69 $/mes, añade 25 usuarios y carpetas compartidas. Zapier es la opción correcta si tu tiempo vale más que la diferencia de precio y tus flujos son pocos y sencillos; deja de serlo cuando pasas de unas 2.000 tareas al mes o necesitas ramificaciones y bucles serios.

Make: flexibilidad visual a mejor precio

Make (antes Integromat) trabaja con escenarios visuales: módulos conectados en un lienzo donde puedes ramificar con enrutadores, iterar sobre listas, agregar resultados, gestionar errores y transformar datos con funciones. Es más potente que Zapier y, por crédito, mucho más barato. Ahora incluye herramientas de IA (agentes, módulos para los principales modelos) y una biblioteca amplia de plantillas.

El plan gratuito ofrece 1.000 créditos al mes, dos escenarios activos y ejecución cada 15 minutos; sirve para probar y para un par de automatizaciones pequeñas. Core cuesta desde 12 $/mes por 10.000 créditos, escenarios ilimitados y ejecución cada minuto; Pro (21 $/mes) añade prioridad de ejecución y variables; Teams (38 $/mes) añade roles y plantillas compartidas. Lo que hay que vigilar es el consumo: los sondeos periódicos, las pruebas y los errores también gastan créditos, así que conviene usar webhooks (instantáneos y sin sondeo) siempre que la aplicación lo permita.

n8n: control total, agentes de IA y opción gratis si te lo alojas

n8n es código abierto y se ha convertido en la herramienta favorita de perfiles técnicos y de quien construye automatizaciones con IA: nodos para todos los modelos, agentes con memoria y herramientas, bases de datos vectoriales y la posibilidad de escribir código JavaScript o Python en cualquier paso. Su modelo de precio por ejecución (no por paso) lo hace imbatible en flujos largos, y puedes instalarlo en tu propio servidor con la edición Community sin pagar licencia ni tener límites.

En la nube, n8n factura en euros: Starter cuesta 20 €/mes con pago anual o 24 € mensual (2.500 ejecuciones, flujos ilimitados, 5 ejecuciones simultáneas) y Pro 50 €/mes anual o 60 € mensual (10.000 ejecuciones, 20 simultáneas); Business y Enterprise son para empresas. Autoalojarlo en un servidor virtual cuesta entre 5 y 10 € al mes y exige saber instalar, actualizar y hacer copias, o contratar a alguien que lo haga. A cambio, tus datos no salen de tu servidor, algo relevante si automatizas con información de clientes.

¿Cuál elegir? Depende de tres preguntas

Tu situación	Recomendación	Por qué
Empiezas, sin perfil técnico, pocos flujos sencillos	Zapier (gratis o Professional)	Cero curva de aprendizaje y la integración que necesitas casi seguro existe
Pequeño negocio con varios flujos de 5-10 pasos y cientos de ejecuciones al mes	Make Core	Diez veces más operaciones por el mismo dinero y lógica de ramas e iteraciones
Flujos con IA (agentes, resúmenes, clasificación) o mucho volumen	n8n (nube o autoalojado)	Paga por ejecución, no por paso; nodos de IA nativos
Datos sensibles de clientes o necesidad de que nada salga de tu servidor	n8n autoalojado	Control total y coste de servidor únicamente
Equipo sin técnicos que necesita compartir y auditar flujos	Zapier Team o Make Teams	Gestión de usuarios y permisos sin mantenimiento de servidores
Presupuesto cero y ganas de aprender	n8n Community en un servidor barato, o el plan gratuito de Make	Sin límites (n8n) o 1.000 créditos gratis (Make)

Tres automatizaciones para empezar hoy

• Formulario → CRM → correo de bienvenida. Cada nuevo contacto se crea en el CRM (HubSpot, por ejemplo) y recibe un correo. En Zapier son 2-3 tareas por contacto; en Make, 3-4 créditos; en n8n, 1 ejecución. Si usas HubSpot, tenemos un análisis de su CRM gratuito.
• Correo con adjunto → carpeta de Drive → aviso. Las facturas que llegan por email se guardan solas con nombre normalizado y te avisan en el chat del equipo.
• Nota de reunión → resumen con IA → tareas en Notion. La transcripción se resume, se extraen las tareas y se crean en tu base de datos de Notion. En n8n y Make este flujo con IA es natural; en Zapier también es posible con sus campos de IA. Si organizas tu trabajo en Notion, mira nuestro análisis de Notion AI.

Self-hosting y RGPD: cuándo te conviene autoalojar n8n

Zapier es una empresa estadounidense, Make tiene sede en Praga (República Checa, UE) y n8n es alemana, pero además es la única de las tres que puedes instalar en tu propio servidor.

Esa diferencia no significa que Zapier o Make incumplan el RGPD: ambas actúan como encargadas del tratamiento, firman un acuerdo de tratamiento de datos (DPA) y, en el caso de Zapier, se apoyan en cláusulas contractuales tipo para justificar la transferencia de datos fuera de la UE, el mismo mecanismo que usan Google Workspace, AWS o casi cualquier SaaS con el que ya trabajas. Si automatizas con datos personales, firmar ese DPA (disponible en su web o al contratar planes superiores) es, en la práctica, suficiente para la mayoría de negocios.

Dicho esto, hay situaciones donde autoalojar n8n tiene sentido real más allá del cumplimiento normativo: manejas datos de salud, menores o información financiera sensible; tienes una cláusula contractual con un cliente que exige que los datos nunca salgan de tu infraestructura; trabajas para el sector público o una empresa con política interna estricta de residencia de datos; o simplemente prefieres no depender de que un tercero cambie precios o condiciones sobre información que consideras crítica.

En esos casos, la versión Community de n8n autoalojada da control total: los datos pasan por tu servidor y no por el de nadie más, y no hay límite de ejecuciones porque no se paga por operación, solo por la infraestructura.

Lo que no conviene es idealizar el self-hosting. Instalar n8n en un VPS con Docker es sencillo, pero mantenerlo no es gratis en tiempo: hay que actualizar la versión, vigilar que el servidor no se caiga, hacer copias de seguridad de la base de datos y, si algo falla un domingo, arreglarlo tú o pagar a alguien que lo haga.

El coste del servidor en sí suele ser bajo —un VPS pequeño puede rondar unos pocos euros al mes, aunque el precio exacto depende del proveedor y de la carga que muevas—, pero ese ahorro frente a los 20-60 €/mes de los planes en la nube de n8n hay que compararlo con las horas que vas a dedicar a mantenerlo.

La regla práctica: si no manejas datos especialmente sensibles y no tienes tiempo ni ganas de administrar un servidor, la nube (de Zapier, Make o n8n) con su DPA firmado cumple sin complicaciones. Autoaloja n8n cuando el control de los datos es una exigencia real —contractual, legal o de tu propio negocio— y tienes quien lo mantenga, no solo porque «suena más seguro».

Preguntas frecuentes

Algunos enlaces de este artículo pueden ser de afiliado. Si una herramienta no tiene programa, la recomendamos igual cuando es la mejor opción.

Conclusión

Zapier para empezar sin pensar, Make para crecer sin arruinarse y n8n para controlar todo y automatizar con IA. La decisión no es cuál es mejor, sino cuántos pasos tienen tus flujos, cuántas veces se ejecutan y cuánta técnica quieres poner. Cuenta eso, prueba el plan gratuito de la que salga elegida con un flujo real y decide con la factura del primer mes delante.